Prüfmittel-Software · Sanitär, Heizung, Klima — Mess- und Prüfmittel im Servicewagen

Prüfmittel verwalten für SHK-Betrieb

Du bist SHK-Inhaber? Dann kennst du den Stress vor jedem TÜV-Audit oder TRGI-Termin: Wo ist das Kalibrierprotokoll vom Gasspürgerät? Wann war die letzte Justierung des Abgasmessgeräts? Drei Monteure, drei Servicewagen, drei verschiedene Aktenordner.

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Warum Excel im SHK-Betrieb-Alltag versagt

Drei Schmerzpunkte, die sich in fast jedem SHK-Betrieb wiederholen — egal ob klein oder mittelgroß.

Kalibrierintervalle sind unterschiedlich — und niemand merkt sich das

Gasspürgerät jährlich. Druckmessgerät halbjährlich. Abgasmessung nach 1. BImSchV alle 12 Monate. Wer das im Kopf behält, hat keinen Kopf mehr für die eigentliche Arbeit.

Eine fehlende Kalibrierung macht den Heizungs-Check ungültig

Wenn das Manometer beim CO-Test nicht aktuell kalibriert ist, ist die ganze Messung wertlos. Im schlimmsten Fall musst du zum Kunden zurück und kostenlos nachmessen.

Gasspüruhr-Audit ohne Doku = Sanktionen vom Gasversorger

Die DVGW verlangt lückenlose Dokumentation aller Messmittel im SHK-Servicebereich. Bei Kontrolle ohne Kalibriernachweis verlierst du im Zweifel die Konzession für Gasarbeiten.

So löst es ToolTrust

Ein QR-Code pro Gerät — und die Doku läuft

Jedes Messmittel im Servicewagen bekommt einen QR-Code-Aufkleber. Der Monteur scannt vor dem Einsatz und sieht sofort: Gasspürgerät noch 6 Monate gültig, Abgasmessung in 14 Tagen fällig. Du als Inhaber siehst auf einen Blick, welche Geräte aus welchem Wagen wann zur Kalibrierung müssen — und wer diese Woche dran ist. Bei abgelaufenen Geräten meldet die App "Sperrung — nicht einsatzbereit", bevor du aus Versehen mit ungültigem Equipment beim Kunden stehst.

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4 Wochen vor Frist

PDF-Protokolle

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Welche Geräte typischerweise im SHK-Betrieb prüfpflichtig sind

Anhaltspunkt für deinen Bestand. ToolTrust deckt all diese Kategorien per QR-Code ab.

Gas-Messmittel (DVGW / TRGI)

Gasspürgerät (jährlich)CO-WarnerLecksuchspray-SpenderGas-Konzentrations-Messgerät

Druck- und Dichtheitsmessung

Manometer (halbjährlich)DichtheitsprüfgerätDruckminderer-PrüfgerätManometer-Prüfpumpe

Heizungs-Service (1. BImSchV)

AbgasmessgerätRuss-TesterTemperatur-MesslanzeVerbrennungsluft-Tester

Persönliche Schutzausrüstung

GehörschutzSchweißerschutzbrilleSchutzhelm (DGUV Information 212-016)Sicherheitsschuhe

Werkzeug und Hebezeug

VerlängerungskabelBohrmaschineAkkuschrauberSteigleiter im Servicewagen

Nicht sicher, was bei dir prüfpflichtig ist?

Mach den kostenlosen Pflichtcheck — in 60 Sekunden weißt du, welche Prüfungen für dein SHK-Betrieb-Equipment Pflicht sind.

Häufige Fragen aus dem SHK-Betrieb

Wir haben drei Servicewagen — funktioniert ToolTrust auch verteilt?
Genau dafür ist es gemacht. Jeder Wagen ist ein "Standort" in der App, jeder Monteur sieht nur sein Equipment. Du als Inhaber siehst alles auf einen Dashboard.
Was wenn der Monteur das Gerät vergisst zu scannen?
Du kannst Eingangs-Kontrollen einrichten ("Vor jedem Auftrag scannen"). Aber realistisch: ein-, zweimal die Woche reicht. ToolTrust erinnert ab 4 Wochen vor Ablauf der Kalibrierung — niemand wird überrascht.
Können wir auch Wartungsverträge unserer Kunden abbilden?
Aktuell deckt ToolTrust nur deine eigenen Prüfmittel ab — also dein Servicewagen-Equipment. Für Kunden-Wartungspläne (Gastherme jährlich) brauchst du eine andere Lösung. Auf Anfrage zeigen wir dir Tools, die das mit ToolTrust kombinieren.
Können meine Mitarbeiter auch ohne Smartphone-Affinität damit arbeiten?
Der Workflow ist: QR-Code scannen, Datum eingeben, fertig. Drei Klicks. Wenn ein Mitarbeiter WhatsApp bedienen kann, kann er ToolTrust bedienen.