Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Manuel Büttner
MB SmartSystems
Schlesierstraße 19a
64665 Alsbach-Hähnlein
E-Mail: info@mb-smartsystems.de
Telefon: +49 155 60857823

2. Erhobene Daten

Im Rahmen der Nutzung von ToolTrust erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• E-Mail-Adresse (für Registrierung, Login, Benachrichtigungen)
• Vor- und Nachname
• Firmenname
• Gerätedaten (Bezeichnung, Standort, Prüfintervalle, Normvorgaben)
• Prüfprotokolle (Prüfergebnis, Prüfer, Datum, Bemerkungen)
• Technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browser, Zugriffszeitpunkt)

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Bereitstellung der Daten ist für die Nutzung des Dienstes erforderlich. Ohne diese Daten können wir die vertraglich vereinbarten Leistungen nicht erbringen.

Soweit wir Ihre E-Mail-Adresse für automatische Prüffristen-Erinnerungen verwenden, erfolgt dies ebenfalls auf Grundlage der Vertragserfüllung, da dies ein wesentlicher Bestandteil des Dienstes ist.

4. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc. gehostet. Die Server befinden sich in der EU (Frankfurt, Deutschland). Vercel verarbeitet Daten im Auftrag und hat sich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA
Datenschutzerklärung: https://vercel.com/legal/privacy-policy

5. Datenbank

Ihre Daten werden in einer Supabase-Datenbank gespeichert. Der Datenbankserver befindet sich bei Hetzner in Frankfurt (Deutschland). Die Verbindung ist durchgehend TLS-verschlüsselt. Supabase agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992
Datenschutzerklärung: https://supabase.com/privacy

6. Cookies

ToolTrust verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies für die Authentifizierung. Diese Cookies sind für den Betrieb der Anwendung erforderlich und werden nach Ende der Sitzung gelöscht.

Es werden keine Tracking-Cookies, Marketing-Cookies oder Cookies von Drittanbietern eingesetzt. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich (Art. 5 Abs. 3 ePrivacy-Richtlinie).

7. Auftragsverarbeitung

Wir haben mit folgenden Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen:

• Supabase Inc. — Datenbank und Authentifizierung
• Vercel Inc. — Hosting und Bereitstellung der Webanwendung

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur mit angemessenen Garantien (EU-Standardvertragsklauseln).

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• TLS-Verschlüsselung aller Datenübertragungen
• Verschlüsselte Datenbankspeicherung
• Row-Level-Security (RLS) — jeder Nutzer sieht nur seine eigenen Daten
• Sichere Passwortspeicherung (bcrypt-Hashing)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates

9. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten wir über Sie speichern
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Export Ihrer Daten
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@mb-smartsystems.de.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

11. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:

Manuel Büttner
MB SmartSystems
E-Mail: info@mb-smartsystems.de
Telefon: +49 155 60857823