Prüfmittel-Software · Hausmeister-Service über mehrere Objekte — alles auf einem Dashboard
Prüfmittel verwalten für Facility-Management
Du leitest einen Facility-Management-Betrieb? Dann betreust du wahrscheinlich nicht ein Objekt, sondern fünf, zehn, zwanzig. Jedes mit eigener Aufzug-Wartung, Brandmeldeanlage, Toranlage, Hausmeister-Equipment. Wer pro Objekt eine Excel-Liste pflegt, gibt nach 6 Monaten auf.
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Warum Excel im Facility-Management-Alltag versagt
Drei Schmerzpunkte, die sich in fast jedem Facility-Management wiederholen — egal ob klein oder mittelgroß.
Auftraggeber will Nachweise sehen — und du hast 12 Excel-Listen
Jede Hausverwaltung, jeder Eigentümer fragt regelmäßig: "Sind die Pflichten alle dokumentiert?". Wenn du für jedes Objekt eine eigene Tabelle führst, verlierst du Stunden mit Zusammenstellung.
Aufzugs-TÜV oder Brandmeldeanlage-Termin verpasst = Haftung
Aufzüge müssen alle 12-24 Monate vom TÜV geprüft werden, Brandmeldeanlagen monatlich vom Hauswart funktionsgeprüft. Wer einen Termin verpasst, haftet bei Schaden persönlich gegenüber dem Auftraggeber.
Mitarbeiter wechseln, Wissen geht weg
Ein Hausmeister, der 3 Objekte betreute und in Rente geht — sein Kopf-Wissen über alle Wartungstermine ist weg. Der Nachfolger startet bei null und übersieht in den ersten Monaten garantiert etwas.
So löst es ToolTrust
Ein QR-Code pro Gerät — und die Doku läuft
In ToolTrust legst du jedes Objekt als eigenen Standort an. Das Dashboard zeigt dir je Objekt: 23 Geräte/Anlagen, 21 grün, 2 gelb (in 30 Tagen fällig). Hausmeister Müller sieht nur seine zugewiesenen Objekte und scannt vor Ort die Anlage. Du als Geschäftsführer siehst alle Objekte gebündelt, exportierst monatliche Berichte als PDF für jeden Auftraggeber. Wenn ein Mitarbeiter geht, übernimmt der Nachfolger das digitale Register — kein Wissens-Black-Hole.
DSGVO-konform
Hosting Frankfurt, ISO-27001
Auto-Erinnerungen
4 Wochen vor Frist
PDF-Protokolle
Audit-fertig in 30 Sek.
Welche Geräte typischerweise im Facility-Management prüfpflichtig sind
Anhaltspunkt für deinen Bestand. ToolTrust deckt all diese Kategorien per QR-Code ab.
Aufzüge und Hebezeug (BetrSichV / TÜV)
Brand- und Notfallanlagen (DIN 14675 / DIN 14406)
Tor- und Türanlagen (DIN EN 13241)
Hausmeister-Werkzeug (DGUV V3)
Garten- und Außenequipment
Leitern und Hubarbeitsbühnen
Nicht sicher, was bei dir prüfpflichtig ist?
Mach den kostenlosen Pflichtcheck — in 60 Sekunden weißt du, welche Prüfungen für dein Facility-Management-Equipment Pflicht sind.
Häufige Fragen aus dem Facility-Management
Können wir pro Objekt unterschiedliche Wartungsintervalle einstellen?▾
Wir betreuen WEG-Objekte mit verschiedenen Verwaltungen — können wir denen Zugang geben?▾
Was wenn ein Hausmeister gleichzeitig in mehreren Objekten arbeitet?▾
Wir haben 50+ Objekte — schafft das System das?▾
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